Chính sách bảo mật

1. Giới thiệu

Chào mừng bạn đến với MyWork, ứng dụng quản trị doanh nghiệp được phát triển bởi MyGroup Technology. Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn một cách nghiêm ngặt nhất.

Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin khi bạn sử dụng ứng dụng di động MyWork.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

Vì MyWork là ứng dụng doanh nghiệp (B2B), chúng tôi thu thập các thông tin sau do Doanh nghiệp của bạn cung cấp hoặc do bạn nhập liệu:

• Thông tin định danh: Họ tên, Mã nhân viên, Ảnh đại diện (Avatar), Số điện thoại, Email.
• Thông tin công việc: Chức vụ, Phòng ban, Lịch làm việc, Bảng chấm công.
• Nội dung tạo ra: Tin nhắn chat nội bộ, Task công việc, File tài liệu tải lên, Bài viết trên MyFeed.

3. Quyền truy cập thiết bị

Để đảm bảo tính năng hoạt động chính xác, MyWork yêu cầu một số quyền truy cập sau:

3.1. Dữ liệu Vị trí (Location)

Chúng tôi thu thập dữ liệu vị trí chính xác (GPS) của bạn chỉ khi bạn thực hiện hành động Check-in/Check-out (Chấm công).

Đối với tính năng chấm công tự động (nếu được công ty bạn kích hoạt), ứng dụng có thể yêu cầu quyền truy cập vị trí nền (Background Location) để ghi nhận thời gian vào/ra văn phòng chính xác ngay cả khi bạn không mở ứng dụng. Chúng tôi KHÔNG theo dõi lịch trình di chuyển cá nhân của bạn ngoài phạm vi chấm công.

3.2. Camera & Thư viện ảnh

Được sử dụng để:

• Cập nhật ảnh đại diện (Avatar).
• Chụp ảnh đính kèm báo cáo công việc hoặc gửi trong Chat.
• Quét mã QR chấm công (nếu có).

3.3. Thông báo (Notification)

Để gửi thông báo về tin nhắn mới, nhắc nhở công việc, hoặc thông báo từ ban lãnh đạo.

4. Mục đích sử dụng dữ liệu

Dữ liệu của bạn được sử dụng duy nhất cho mục đích vận hành doanh nghiệp:

• Quản lý nhân sự, tính công và tính lương.
• Điều phối công việc, dự án.
• Truyền thông nội bộ.

Chúng tôi cam kết KHÔNG bán, trao đổi hoặc chia sẻ dữ liệu của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích quảng cáo/thương mại.

5. Lưu trữ và Bảo mật

Dữ liệu của bạn được lưu trữ trên hệ thống máy chủ bảo mật (Cloud Server) của MyGroup hoặc Server riêng của công ty bạn (tùy gói dịch vụ). Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật như mã hóa SSL/TLS để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền tải.

6. Xóa tài khoản & Dữ liệu

Tài khoản MyWork là tài sản số thuộc quyền quản lý của Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Do đó:

• Bạn không thể tự xóa tài khoản trong ứng dụng để tránh mất mát dữ liệu công việc quan trọng.
• Để yêu cầu xóa tài khoản, vui lòng liên hệ Quản trị viên (Admin) tại công ty của bạn. Admin có toàn quyền vô hiệu hóa hoặc xóa vĩnh viễn hồ sơ của bạn khỏi hệ thống.

7. Liên hệ

Nếu có thắc mắc về chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ:

• Công ty Cổ phần Công nghệ MyGroup
• Email: support@mysoft.vn
• Hotline: 0868 733 868
• Địa chỉ: Hà Nội, Việt Nam